شركتك كلها،
في نظام واحد
الهيكل والموظفون والرواتب والخزينة والتقارير، في نظام عربي يجهّز لك العمل وأنت تعتمد.
ما يعمل اليوم
كل سطر في هذه الورقة شاشة قائمة في النظام الآن، وما لم يُبنَ بعد معلَّم «قريباً».
| الموظفون | ملف لكل موظف ببياناته وحالته، واستيراد القائمة من ملف إكسل. |
|---|---|
| الوثائق والإقامات | تواريخ الانتهاء أمامك، والأقرب انتهاءً أولاً، وتنبيه في لوحتك قبل الموعد. |
| الإجازات | الطلبات والأرصدة، ومن في إجازة اليوم ومن إجازته قادمة. |
| السلف، والإضافات والخصومات | تُسجَّل مرة واحدة، وتصل إلى مسير الشهر. |
| مسير الرواتب | الشهر المالي من يوم 20 إلى يوم 19 من الشهر التالي، بنظامي التأمينات القديم والجديد، ثم ملف التحويل للبنك. |
|---|
| الخزينة اليومية | الصندوق والحسابات البنكية وحركة اليوم، وسندات من الإيصالات المرفوعة. |
|---|---|
| دليل الحسابات | يبدأ بقالب سعودي جاهز. |
| القيود وميزان المراجعة | قيود يومية وميزان مراجعة، واستيراد القيود من نظامك القديم. |
| المركبات | سجل المركبات ووثائقها وتواريخ انتهائها. |
|---|---|
| دليل الأصناف | قائمة أصناف الشركة في مكان واحد. |
| هيكلة الشركة | الشركات والفروع والإدارات والمناصب، ومنها الهيكل التنظيمي والصلاحيات والاعتمادات. |
|---|---|
| المستخدمون والصلاحيات | لكل قسم مستوى: اطلاع أو تعديل، وفي الرواتب إعداد أو اعتماد وقفل، مع قوالب أدوار جاهزة. |
| الحوكمة | درجة لحال الشركة، و«ابدأ بهذه» لأكثر ما يرفعها، وضوابط يتحكم بها المالك. |
| المهام والطلبات | طلبات الموظفين ومهام الفريق، ولكل طلب مسار اعتماد. |
| المستندات والنماذج | خطابات وشهادات وقرارات جاهزة للطباعة، برقم صادر على كل مستند. |
| الأرشيف | كل ملف يُرفع، من الإقامة إلى الإيصال، في أرشيف واحد مربوط بصاحبه وعمليته. |
| التقارير | تقارير جاهزة للطباعة في الرواتب والموظفين والوثائق والإجازات والحسابات. |
| التسجيل الذاتي | تسجّل شركتك وتجهّزها بنفسك. قريباً |
|---|---|
| المساعد الذكي | تسأله عن بيانات شركتك، ويجهّز لك مسودات تعتمدها. قريباً |
| الفوترة الإلكترونية | فواتير المبيعات والربط مع منصة «فاتورة». قريباً |
| المخزون والمبيعات | المستودعات والمشتريات والمبيعات. قريباً |
المجموع17 قسماً تعمل اليوم، و4 قريباً.
الهيكل أولاً، ومنه الصلاحيات
ترسم شركاتك وفروعها وإداراتها ومناصبها مرة واحدة، ومن هذا الهيكل يُعرف من يرى ماذا ومن يعتمد ماذا.
- مكتبة قوالبإدارات وأدوار جاهزة تسحبها بالفأرة إلى مكانها، فتُضاف بمناصبها.
- إدارات مشتركةإدارة في الشركة القابضة تخدم الشركات التابعة كلها، مثل الموارد البشرية والمالية.
- خريطة واحدةالشركة القابضة والتابعة والفروع في المدن الأخرى، تكبّرها وتتنقل فيها.
المهام تمشي على الهيكل
تُسنِد المهمة على خريطة الهيكل نفسها، فيمتد خطها من صاحبها إلى المكلَّف بها، وترى من دخل النظام اليوم ومن لم يدخل.
- خط لكل مهمةيتحرك من صاحب المهمة إلى المكلَّف بها، ويحمرّ إن تأخرت.
- من دخل اليومعلامة خضراء على كل موظف سجّل دخوله اليوم.
- من المهمة إلى المستند«تجهيز وطباعة» يُخرج التعريف أو الخطاب على ترويسة الشركة، برقم صادر.
كل قرار في الشهر يصل إلى المسير
الإجازة والسلفة والخصم والزيادة تُسجَّل مرة واحدة في مكانها، وتظهر في مسير الشهر المالي. ويحسب المسير التأمينات بالنظام القديم أو الجديد حسب تاريخ تسجيل كل موظف.
ما يُسجَّل خلال الشهر
الإجازات، والسلف، والإضافات والخصومات، من يوم 20 إلى يوم 19 من الشهر التالي.
مسودة
يفحص المسير قبل الحساب ما ينقص، مثل آيبان موظف أو بيانات المنشأة.
محسوب
الأساسي والبدلات والخصومات والتأمينات لكل موظف، بالهللة.
معتمد
يعتمده من له صلاحية «اعتماد وقفل» في الرواتب، وهي غير صلاحية «إعداد» التي يُحسب بها.
مقفل
يُقفل الشهر، ويخرج ملف التحويل للبنك بقالب تضبطه على صيغة بنكك.
اسحب الملف، ويتسجّل السند وحده
فاتورة أو إيصال حوالة أو كشف حساب: تسحبه إلى الخزينة، فيقرؤه النظام ويجهّز السند كاملاً. أنت تراجع وتعتمد، ولا يتغيّر رصيد قبل اعتمادك.
- عدة ملفات معاًكل ملف يصير مسودة سند بمبلغه وتاريخه وجهته، والحساب المقابل مقترح من سنداتك السابقة.
- كشف الحساب من Excelيخمّن أعمدته، ويصير كل سطر مسودة.
الذكاء الاصطناعي: إدخال أقل، ومراجعة أسرع
- يقرأ ما لا تقرؤه القواعد: صورة إيصال من الجوال، أو فاتورة بلا رمز QR.
- يعبّئ المبلغ والتاريخ والجهة والبيان، ويعلّم كل حقل قرأه لتطابقه مع الملف.
- وما تصحّحه وتعتمده يتعلّمه النظام للمرة القادمة.
الإقامات والوثائق قبل أن تنتهي
وثائق الموظفين والمركبات بتواريخ انتهائها في مكان واحد، والمنتهي والقريب من الانتهاء أمامك أولاً.
- تنبيه قبل الموعدفي لوحتك عدد ما انتهى وما يقترب، للموظفين والمركبات.
- جدول واحدوثائق الموظفين والمركبات معاً، تصفّيها بالمنتهي أو بما ينتهي خلال 30 يوماً.
- التجديد من البطاقةتعدّل تاريخ الانتهاء في بطاقة الموظف، فيخرج من قائمة المنتهي فوراً.
اكتب التقرير الذي تريده
تكتب ما تبحث عنه بكلماتك، مثل «رواتب سبتمبر»، فيختار النظام التقرير ويضبط الشهر، ويعرضه جاهزاً.
- تفصيلي أو مختصرسطر لكل موظف، أو مجموع لكل إدارة وشركة.
- على ترويسة شركتكيُطبع على A4 بشعارها وبياناتها، ويُصدَّر إلى Excel منسّقاً.
- لكلٍّ ما يحق لهيرى كل مستخدم من التقارير ما تسمح به صلاحياته فقط.
تعرف ما ينقص قبل أن يصير غرامة
- درجة الحوكمةدرجة لشركتك من بياناتها وإقراراتك، مقسّمة إلى مناطق.
- «ابدأ بهذه»أكثر ما يرفع الدرجة، النظامي قبل غيره، ومع كل بند مصدره وموعده.
- الإقرار له مدةتقرّ بأن اشتراكات التأمينات سُدّدت هذا الشهر فترتفع الدرجة، ويعود البند حين تنقضي مدته.
الدرجة مؤشر استرشادي من بيانات النظام وإقراراتك، ولا تعني الامتثال النظامي.
لا يُحفظ شيء قبل أن تعتمده
كل ما يدخل من ملف أو صورة يمر بشاشة مراجعة، ولا يُكتب منه شيء حتى تعتمده.
استيراد الموظفين من إكسل
يطابق أعمدة ملفك بحقول النظام، ويعرض ما سيتغيّر ومن هو جديد، ثم تضيف الجدد بضغطة.
الإيصالات والفواتير في الخزينة
يقرأ رمز QR في الفاتورة الضريبية ونص الملف أولاً، ولا يُستدعى الذكاء الاصطناعي إلا إن لم يكفيا. والناتج مسودة سند تراجعها قبل حفظها.
القيود من نظامك القديم
يقترح الذكاء الاصطناعي ربط أعمدة الملف من عيّنة صغيرة منه، ثم يُطبَّق الربط على الملف كله ويُتحقق منه بالمجاميع قبل الاعتماد.
لكل شركة رابطها
miqwad.aql-tech.com/
كل شركة تدخل من رابطها، وبياناتها في مساحة مستقلة عن غيرها. ومن يدير أكثر من شركة ينتقل بينها دون أن يسجّل خروجه.
الاسم في الرابط بحروف إنجليزية صغيرة وأرقام.
ادخل إلى شركتك
بالحساب الذي أنشأه لك مدير النظام في شركتك. أما تسجيل الشركات الجديدة فلم يُفتح بعد.